Trong bối cảnh EVN đang đảm nhận khối lượng công việc chuyên môn lớn, yêu cầu cao về vận hành an toàn, liên tục và ổn định, việc duy trì 5S một cách đồng đều tại tất cả các Ban/ Văn phòng Cơ quan EVN là một thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, chính trong áp lực đó, 5S lại càng cho thấy vai trò thiết thực - như một “công cụ nền” giúp chuẩn hóa môi trường làm việc, nâng cao tính khoa học và kỷ luật trong vận hành.

Chương trình đánh giá được thực hiện bởi đoàn chuyên gia VNPI với sự tham gia của đại diện các Ban/ Văn phòng Cơ quan EVN, hoạt động đánh giá tập trung vào việc triển khai, duy trì và cải tiến 5S tại các khu vực làm việc.

Chuyên gia VNPI làm việc với đại diện các Ban/ Văn phòng Cơ quan EVN

Qua khảo sát thực tế, có thể thấy một số đơn vị đã triển khai 5S, tạo được môi trường làm việc ngăn nắp, thuận tiện và an toàn. Tuy nhiên, ở một số nơi, việc duy trì chưa thực sự đồng đều - chủ yếu do áp lực công việc chuyên môn lớn, khiến 5S đôi khi bị xem là hoạt động “bổ sung” thay vì là một phần của công việc hàng ngày.

Chuyên gia VNPI đánh giá thực tế tại các Ban/ Văn phòng Cơ quan EVN

Kinh nghiệm từ nhiều mô hình triển khai cho thấy: 5S chỉ thực sự bền vững khi có sự đồng hành và cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo các cấp. Khi người đứng đầu coi 5S là một phần của hoạt động quản lý, khi các tiêu chí 5S được lồng ghép vào đánh giá công việc, và khi mỗi hành động nhỏ đều được ghi nhận kịp thời thì 5S sẽ không còn là nhiệm vụ riêng của một bộ phận, mà trở thành trách nhiệm chung của toàn thể cán bộ, công nhân viên.

Trong quá trình đánh giá, đoàn chuyên gia VNPI cũng đã đưa ra các khuyến nghị theo hướng tinh gọn, linh hoạt hơn, phù hợp với đặc thù của EVN. Các đề xuất này hướng tới việc tích hợp 5S một cách tự nhiên vào từng quy trình, từng vị trí công việc, để 5S không chỉ là một phong trào triển khai bên ngoài mà thực sự trở thành một phần thiết thực trong cách thức vận hành và công việc hằng ngày.

Điểm sáng, tích cực ghi nhận trong đợt đánh giá lần này là EVN đã và đang triển khai rất hiệu quả công tác số hóa, đặc biệt thông qua việc ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản và điều hành điện tử. Đây là bước tiến quan trọng giúp giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, tối ưu hóa dòng chảy thông tin, tăng tốc độ xử lý công việc và nâng cao tính minh bạch trong quản lý. Khi kết hợp với 5S, các giải pháp số hóa này đã tạo nên một môi trường làm việc hiện đại, khoa học và hiệu quả hơn.

Chương trình đánh giá chứng nhận 5S lần này không chỉ đơn thuần là một cuộc đánh giá, đây còn là dịp để nhìn lại chặng đường triển khai 5S tại EVN - nơi những thay đổi tưởng chừng nhỏ bé đang từng bước tạo nên chuyển biến rõ rệt trong tư duy và cách thức làm việc của mỗi cán bộ, công nhân viên trong Cơ quan EVN. Từ thực tiễn đó có thể thấy, hiệu quả bền vững không chỉ đến từ những cải tiến lớn mang tính đột phá nhất thời, mà còn được tích lũy từ những hành động nhỏ được duy trì đều đặn mỗi ngày.

Trong hành trình ấy, VNPI sẽ tiếp tục đồng hành cùng EVN và các đơn vị trong ngành điện - không chỉ để duy trì kết quả đã đạt được, mà còn từng bước lan tỏa 5S sâu rộng hơn trong toàn hệ thống. Mục tiêu không dừng lại ở việc triển khai hay tuân thủ, mà hướng tới việc đưa 5S trở thành một phần tự nhiên trong văn hóa làm việc tại EVN.

TRD